DROPDOWN LIST BERTINGKAT DI EXEL

Kali ini saya akan share cara membuat dropdown list bertingkat pada microsoft office exel, misalnya untuk membuat form isian yang terkait dengan wilayah provinsi, kabupaten, kecamatan, kelurahan/desa, dst... tanpa banyak basa basi langsung aja ke tutorialnya.

Saya contohkan filenya seperti gambar dibawah ini

1.   Blok F3 s/d F11
2.   Klik Kanan dan Pilih Define Name
3.   Beri nama Kecamatan (tanpa spasi)
4.   Blok H4 s/d H7
5.   Beri nama KecamatanA (tanpa spasi)
6.   Blok H9 s/d H12
7.   Beri nama KecamatanB (tanpa spasi)
8.   dan seterusnya
9.   Blok K4 s/d K5
10. Beri nama DesaA1 (tanpa spasi)
11. dan seterusnya 
12. Buat Tabel Bantu di Kolom I dan L untuk menghapus spasi

 13.  Buat Cell rujukan untuk list Kelurahan/Desa (D4) saya contohkan di H2 
14.  Buat Cell rujukan untuk list Dusun (D5) saya contohkan di K2

 

15.  Letakan kursor di D3

16.  Klik DATA, Klik DATA VALIDATION, pada tab SETTING pada dropdown list ALLOW pilih LIST 
17.  Pada isian SOURCE, ketik “=Kecamatan” (tanpa tanda kutip), lalu Klik OK

 

18.  Letakan kursor di D4
19.  Ulangi langkah ke 16

20.  Pada isian SOURCE, ketik “=INDIRECT($H$2)” (tanpa tanda kutip), lalu Klik OK

 

21.  Letakan kursor di D5
22. Ulangi langkah ke 16
23. Pada isian SOURCE, ketik “=INDIRECT($K$2)” (tanpa tanda kutip), lalu Klik OK 
24.  Klik Tombol Simpan....

Untuk latihan silahkan download file tersebut di SINI


Untuk tutorial berbentuk video dapat dilihat dibawah ini